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人性化设计是用户的福音

1999-11-24 来源:光明日报  我有话说

中国财务软件历经数年发展与推广,的确已经在很大程度上减少了用户烦琐的手工劳动,然而,在功能、界面、应用流程上还有所欠缺。怎样才能真正贴近用户的需要,使简单重复的工作成为一项具有创造性的、令人愉悦的工作呢?这就要求在财务软件中体现出人性化的设计思想。

一、在用户眼中,一个真正具备人性化操作平台的财务软件应该是怎样的呢?

最核心的一点就是在符合会计规范的前提下,给使用者以最大限度的方便,为思想的发挥、个性的宣泄提供一个广阔的空间,使得会计工作不再是整日面对冰冷的机器、呆板的界面和枯燥的数字,变得轻松、愉悦,更富于创意。

以最令人头疼的凭证录入和报表两大模块为例:即使上万张凭证的界面都可任意放大或缩小,页面的风格设计也尽在自己的把握之中。多种语言的录入、金额大小写的自由转化、摘要、科目在数、汉字间任意查询、凭证与账簿的随意切换、多个模块的同时操作、有序排列、多核算项目的自定义组合、查询、制表、打印,凡此种种,使有限的平台组合出无限的产品。

二、人性化设计的财务软件的实际应用情况如何?

金蝶在软件开发中一直遵循把复杂留给自已,把简单带给顾客的思想,研制开发了基于SQLServer7.0大型数据库、三层结构技术的网络财务软件,不仅功能强大,而且体贴、周到的设计尽显其中。

让我们来举两个应用的例子:

实例一:以“科目,摘要在数、汉字间任意查询”为例。在录入会计科目或职员代码时,只需键入部分内容,就可进行智能模糊查找。如在会计科目栏内,输入“销售”按功能键,则损益类中有关产品销售的信息全部列出以供选择,让人感觉简单、方便。

实例二:制作各种报表是会计工作中至关重要的一环,因为企业领导的决策、判断往往建立在来自不同角度组合分析的报表数据。传统的财务软件一直无法实现这一目的,但在这种操作平台中却能轻易实现。比如,企业在某一会计期间内,需要产品与部门、客户、供应商等几个项目的组合分析报表,而系统本身提供的方案只有“供应商-产品”,现在我们通过自定义的方式,自己设置方案,把想要选取的项目组合在一起,新的报表即可自动生成。

真正懂得用户需求的软件,真正具有人性化设计的软件应该做到“把简单送给顾客”。

(五)

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